支援サービス
ちば国際コンベンションビューローでは、主催者の皆様のコンベンション誘致・支援を多種多様なメニューで支援します。どのようなことでもご遠慮なくお問い合わせください。
Step1 開催地の選定段階
会場選定
会議開催に関する無料相談(会場・宿泊・アフターコンベンション等)、情報提供
共同誘致活動
事前視察受け入れ、見積書、企画書、ビッドペーパーの作成支援、ロビー活動支援
財政支援
関連行政団体との調整
知事・市長招請状の手配、後援名義の手配
千葉MICEプロモーションビデオのDVD配布・貸出
各種資料の提供(主催者向けコンベンションガイド、市内観光地図、市内観光ガイド等)
関連業者の紹介(会議運営業者、旅行会社)
主催者向けセミナーの開催
Step2 開催地決定後の準備段階
会場決定
会議開催に関する無料相談(会場・宿泊・アフターコンベンション等)、情報提供
会場確保及び調整のお手伝い
地域との連携調整(県・市・地元大学・高校・企業等)
前回開催地でのプロモーション活動(PRブース・PRリーフレット作成支援等)
広報活動支援
財団WEBへのバナーリンク、プレスリリース配信
イベント、パーティープランの紹介
ユニークなレセプション会場の紹介
千葉伝統芸能芸能
歓迎看板・バナーの設置
物産販売店・インフォメーションデスクの設置
県観光物産協会、酒造組合への手配